Deltagerbrevet
Så har vi landsmøde lige om lidt. I hovedbestyrelsen og landsmødepatruljen glæder vi os meget til at se dig på MESSE C i Fredericia. Vi har arbejdet ekstra hårdt for at skabe et trygt Landsmøde. Det betyder også at Landsmødet ikke bliver “som det plejer”. Men vi skal stadig mødes og sammen sætte retningen for vores bevægelse.
Vi arbejder videre med strategien Sammen rykker vi verden med vilje. De kommende to år skal vi arbejde med Vi rækker ud over os selv, og på landsmødet skal vi kickstarte det arbejde. Dels for at give en nyvalgt hovedbestyrelse mandat og retning med hjem, men også for at give dig inspiration til at jeres spejdergruppe kan række ud over jer selv, når du kommer hjem fra landsmødet.
I deltagerbrevet kan du finde information om: Praktik, programmet, stemmer, COVID-19 retningslinjer og mere. Du kan finde flere informationer på www.landsmoede.dk. Eventuelle spørgsmål kan sendes til info@kfumspejderne.dk.
Inden Landsmødet kan du forbered dig ved at læse forslag og gennemse kandidaterne på landsmoede.dk. Og du kan høre landsmøde podcasten. Husk, du kan også følge med i landsmødet via nyheder på spejdernet og de sociale medier hele weekenden.
Vi ses i MESSE C!
Med venlig hilsen
Hovedbestyrelsen og Landsmødepatruljen
Praktiske informationer
Landsmødet bliver afholdt i MESSE C. Adressen er: Vestre Ringvej 101, 7000 Fredericia
Ankomst og check-in
Landsmødet starter lørdag, men det er muligt at komme og sætte sit telt op fra fredag aften kl. 20:30. Fredag aften vil check-in være åben fra 20:30 til 22:30. Lørdag morgen er check-in åben fra 7:30 til Landsmødet starter kl. 10:00. Alle deltagere skal melde sig i Check-in ved ankomst. Det er også her du veksler din stemmefuldmagt til stemmesedlerne.
Check-in foregår i 3 faser, hvor du først får udleveret dit navneskilt, Landsmødehæftet og klistermærke til din stol. Derefter går du til næste bord, hvor du kan veksle din stemmefuldmagt til en stemmeseddel. Sidste bord får du en kuvert fra 55 Nord.
Folk der bor tæt på Fredericia, beder vi om at ankomme og lave check-in så tidligt lørdag så muligt, for undgå at lave alt for meget kø. Efter check-in er der mulighed for morgenmad og ankomstkaffe i restauranten og panorama.
Check-in vil fungere som Information resten af landsmødet. Hvis du skal aflevere opstillingsblanket til Hovedbestyrelsesvalget eller har et resolutions-/ændringsforslag, skal du gå til Check-in.
Transport
Der er mulighed for at komme med offentlig transport til MESSE C via tog og bus. Hvis du tager bilen, så følg skiltene til parkeringspladserne ved ankomst. Du skal bruge p-pladsen på bagsiden af MESSSE C. Hvis I ankommer samlet med bus, kan I læsse af på bagsiden af MESSE C, tæt ved teltpladsen.
Medbring
Landsmødet kommer primært til at foregå indendørs i MESSE C’s haller. Men der vil være aktiviteter i telte udenfor, så husk praktisk tøj og evt. et siddeunderlag til at sidde på. Medbring desuden personligt udstyr samt udstyr til overnatning.
Medbring mundbind til personligt brug i løbet af weekenden. Du kan læse mere om hvornår det skal bruges i COVID-19 retningslinjerne længere nede.
Hvis din gruppe ligger inde med spejderflag eller vimpler, så medbring dem gerne til at hænge op i Landsmødets samlede flag allé.
Mad & drikke
Under landsmødet vil der være forplejning fra lørdag morgen og frem til søndag eftermiddag. Der vil være fri kaffe og te i løbet af hele landsmødet.
Ved pyramiden vil der i løbet af Landsmødet være en bod, hvor der kan købes sodavand, øl og lidt andet forplejning. Det vil foregå med respektfuld selvbetjening og der betales på MobilePay.
Vi gør opmærksom på kun drikkevarer købt i MESSE C må drikkes under Landsmødet. MESSE C anvender miljøvenlige emballage/service, men pga. COVID-19 vil der blive brugt flere engangsprodukter end normalt.
Afslutning og oprydning
Hvis du har mulighed for at hjælpe med tage en lille oprydningsopgave søndag efter Landsmødet officielt er færdigt, vil det gøre en afgørende forskel for at alle kommer godt hjem. 15-30 minutter har en stor betydning. Nærmere info kommer til slut på Landsmødet. På forhånd tak!
Overnatning
Telt: Hvis du har valgt overnatning i telt, skal du slå dit telt op på teltpladsen. Sørg for god afstand mellem teltene, og følg anvisningerne på pladsen.
Campingvogn: Campingvogne skal placeres ved p-pladsen bag MESSE C. Følg skilte og anvisningen ved MESSE C.
Indendørs overnatning: Hvis du har tilmeldt dig med indendørs overnatning, skal du sove i konferencesalen på 1. salen (lige over restauranten). Salen vil være opdelt i 2 områder, et for kvinder og et for mænd. Sørg for god afstand til de andre sovende.
Badning
Du har mulighed for at få et bad i Idrætscenteret på den anden side af vejen. Badebilletter kan købes i boden til 29 kr. Du køber billet til en bestemt tidsperiode mellem 6:00 og 7:30, enten lørdag eller søndag morgen. Der er 50 billetter pr periode.
Program
Der bliver officielt budt velkommen til Landsmødet lørdag kl. 10:00. Resten af weekenden byder på debatter, workshops, distriktsmøder, fuglesnak, gudstjeneste, afstemninger og hygge.
Du kan se det fulde program på www.landsmoede.dk/praktisk eller i Landsmødehæftet, som du får udleveret ved Check-in. Der kommer snart en anden mail, hvor du kan tilmelde dig workshops. Det er vigtigt at du tilmelder dig workshops inden ankomst til Landsmødet.
Stemmer
Husk at få din stemmefuldmagt med på landsmødet. Stemmefuldmagten er sendt til gruppeledere og distriktschefer for to uger siden. Den skal være underskrevet af de 3 personer, der er angivet på blanketten. Stemmefuldmagten bliver byttet til din stemmeseddel ved Check-in.
Aflever din stemmeseddel i Check-in, hvis du forlader Landsmødet før den officielle afslutning.
Mødelokaler til distrikter
Har dit distrikt ønske om et lokale lørdag aften, kan det bookes ved at kontakte Thomas Overgaard på thomas.overgaard@gmail.com.
COVID-19 retningslinjer
Det er vigtigt at vi alle sammen passer godt på hinanden, uanset hvilke behov vi hver især har for at føle os godt tilpas. Derfor har vi lavet en række retningslinjer ift. hvordan vi håndterer COVID-19. Vi opfordre til, hvis muligt, at få foretaget en COVID-19 test inden du deltager på Landsmødet.
Bliv hjemme ved symptomer
Skulle du have nogen former for symptomer på COVID-19 beder vi dig blive hjemme fra Landsmødet. Send gerne en mail til info@kfumspejderne.dk hvis du udebliver.
Hvis du får symptomer på sygdom mens du er på Landsmødet, er det vigtigt at du med det samme tager hjem og går i isolation. Samtidigt beder vi dig sende en mail til info@kfumspejderne.dk.
Afstand og håndhygiejne
I løbet af Landsmødet beder vi alle deltagere holde respektfuld afstand til hinanden, på 1 meter eller mere. Det er vigtigt at alle føler sig trygge, så undgå køer og at klump sammen.
Vask hænder eller brug håndsprit ofte i løbet af Landsmødet. Håndsprit vil være tilgængeligt rundt i hele Landsmødeområdet. Brug det. Vær ekstra opmærksom på at håndhygiejne ifm. spisesituationer. Hvis du oplever at en håndsprit er tom, kan det meldes i Check-in.
Brug mundbind
Mundbind vil i visse situationer være påkrævet af alle deltagere. Disse situationer er når man flytter sig rundt mellem steder på Landsmødet, for eksempel når man går til spisning, eller når man venter ved check-in.
Brug tid med dem du er kommet med
Normalt opfordrer vi til at du ses med gamle spejdervenner. Men i år opfordres alle deltagere til primært at omgås de deltagere, de kom sammen med, for at ikke at krydse smittekæder mere end højst nødvendigt. Hils på hinanden med et smil, og undgå kram og håndtryk.
I Landsmødesalen sidder deltagere fra distrikterne sammen. Du skal vælge en stol fra starten lørdag, som du sætter et klistermærke med dit navn på. Det er din plads under hele Landsmødet. Klistermærket får du udleveret når du laver check-in.
Koret synger
Det er ikke muligt at synge på en forsvarlig måde under Landsmødet. Derfor vil der være et kor som står for al sang på Landsmødet. Vi beder om at ingen deltagere synger med.
Spisning
Maden under landsmødet vil blive serveret i Restauranten i stuen, Panorama og Konferencesalen på 1. sal. Du får henvist et spisested baseret på dit distrikt. Det står på dit navneskilt, og er skrevet på skilte ved spisestederne. Medbragte kopper, tallerkener, osv. må ikke benyttes.
Efter hvert måltid vil borde og stole blive afsprittet, derfor er der ikke faste pladser i spiseområderne. Vi opfordrer til, at man også spiser sammen med dem man er kommet sammen med.
Tag ansvar og pas på hinanden
En spejder tager ansvar. På det her landsmøde er det ved at tage situationen alvorligt, og tage alle de forholdsregler vi kan. Vi skal sammen sikre at Landsmødet er trygt at deltage i. Hellere tage lidt for meget hensyn, end at gøre andre deltagere utrygge under Landsmødet.
Landsmødet er først og fremmest KFUM-Spejderne i Danmarks generalforsamling og øverste demokratiske myndighed. Det er helt centralt, at alle Landsmødedeltagere oplever, at det er trygt at være på Landsmøde samtidig med, at vi lykkes med at fejre korpsdemokratiet og sætte retning for de kommende års arbejde med vores strategi – Sammen rykker vi verden – med vilje.
